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Part 1-3|導言


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Part 1-3|導言


iCHEF 線上訂位

聰明收預付款

不再為訂位傷心

開放訂位本應是餐廳與客人雙贏的安排,卻因客人爽約、訂金爭議與現場管理麻煩,而心力交瘁?傳統訂位方式的種種弊病,正持續耗損你的營收與心力!

iCHEF 推出領先業界、前所未有的全新線上訂位,將「線上訂位」與店內的「iPad POS」首次實現無斷點整合。這不僅是訂位,更是全新的營運思維,能為您做到:

  • 首創「訂餐取代訂金」
    以「不來用餐,餐點可外帶」的彈性,化解訂金不退的爭議,優雅篩選高誠意客群,將 No-Show 損失轉為訂單。

  • 繁雜工作全面自動化
    從現場結帳自動扣除預付款,到客人退訂訂金自動返還原支付工具…等,所有流程高度自動化,讓現場人手壓力更少。

  • 客人體驗零斷點
    從不用查找最新線上菜單、免掏卡,Line Pay/Apple Pay 行動支付一指完成、訂餐訂金自動帶入現場掃碼點餐…等,為你的客人提供最友善的訂位用餐體驗,吸引有誠意的客人下次再來訂!

聯絡我們,專人為你介紹了解如何將訂位從「管理負擔」轉化為「穩健的成長引擎」,重新掌握餐廳主導權。


 

開了訂位,卻心力交瘁?

或許,只是方法不對

餐廳老闆,你是否正為訂位的種種亂象,感到心力交瘁?甚至因此不想開放線上訂位?

開放線上訂位,原本是為了方便客人、穩定客源;但也因為太方便,屢屢被「方便當隨便」的爽約客人消磨殆盡。更別說訂金的繁瑣金流與發票;或要應付那些像訂了位,到場因吃不到熱門菜而引發的摩擦,甚至招來負評。開放訂位的美意,卻被這些客人糟蹋;開了訂位,卻天天心碎!

最終,有些餐廳選擇退回原點,全面取消訂位 遲遲不敢開放線上訂位。但這個決定,也同時犧牲了真正有需求的忠實顧客,並錯失了穩定營收的機會。

這份無奈,iCHEF 深刻理解。

我們認為,在「開放」與「取消」的黑白極端之間,其實有更聰明、更彈性的解法。iCHEF 為你而生,助您重新掌握訂位主導權,有效對抗 No-Show,更能全面優化顧客體驗與現場營運管理。


 

解決訂位困境

從掌握 3 大觀念開始

解決訂位困境,首先要從觀念轉變。iCHEF 希望協助你建立的,不僅是一套系統,更是一種健康且能長久的營運思維。

觀念 1 觀念 2 觀念 3

將訂位位置,留給真正會來的人

線上訂位,不應該想著要服務所有的客人,而應該是去服務那些「需要提前安排飯局、確定會出席的客人。至於其他不確定性程度高的客人,可以直接到現場。

你可以評估你餐廳的狀況,規劃部分比例的座位(例如 3-6 成)保留給這些線上預訂的客人,其餘座位則留給現場的客人。

如此,既能顧到有事先安排聚餐需求的客人,也能保有接待現場客的彈性,有效控制營運風險。

預付款不用多,就能篩出會來的人

不要害怕綁定預付款會嚇跑客人。

真心想來、需要事前安排的客人,並不會在意這份小小的承諾;會被擋下的,正是那些不確定性高的猶豫過客。而 iCHEF 為你帶來訂餐取代訂金的彈性,讓你有更多方式,邀請訂位客人給出承諾。

而許多老闆會問:「預付款到底該收多少呢?」其實,金額多寡不是關鍵,「有收取」這個動作本身就是以建⽴心理防線,有效啟動「訂了不去也沒差」的心態。對於客單價較低的店家,你甚至可以讓客人預點一份 $80 的飲料或開胃菜來取代訂金,既有篩選效果,又可避免訂金金額太低的尷尬感。

付得舒適便利,打消客人預付猶豫

當客人⾯對預付款時,腦中總會閃過各種麻煩與擔憂:「萬一臨時得取消,訂金就拿不回來了」、「還要轉帳/掏信用卡真麻煩...」、「上次店家結帳時還先刷退,我還得去確認沒有有退成功...」

客人的猶豫,你可以解決。iCHEF 提出「預訂餐點取代訂金,沒來用餐還可外帶」的機制,降低客人對損失的抗拒感,也可緩解訂金不退的爭議。預付款用 Line Pay 單手就輕鬆完成;用餐結帳時,POS 會自動扣抵預付款,省去人工計算與重刷的麻煩,電子發票也清楚載明所有款項。

從預訂到現場結帳,整個流程快速、安心且透明,讓顧客留下好印象,下次自然會想再預訂。


Part 4|noshow


Part 4|noshow


為了解決訂位困境而生的

iCHEF 線上訂位

|對抗 No-Show|

用你舒服的方式收預付款

為了保障你的心血與營運,收取「預付款」是關鍵。
iCHEF 賦予你前所未有的收預付款的彈性,你都能根據餐廳特性,找到最舒服、最有效的方式,優雅地對抗 No-Show!

預先訂餐:將損失轉為訂單

您的餐廳有需要長時間準備的特殊料理嗎? #預先訂餐付款,取代收訂金 就是最理想的預付款形式。客人訂位時預購招牌菜,即使臨時不來,也能 #把預訂餐外帶走。 對客人,降低了金錢損失感;對你,則是成功完成一筆銷售,備料心血不浪費。

彈性訂金:篩出有誠意的訂位

你可以設定最適合餐廳的訂金條件。例如,針對大組客人設定 #依人頭計算 訂金,防止爽約。又如果你的餐廳都是接待 4 人以上的桌位,想要規則簡單點,設定 #依整單計算, 例如 4 人以上,每桌訂金 1,500 元;還可依人數級距調高每桌訂位金,直覺又方便。

訂餐+訂金:費用擇高收取

若你想同時提供訂金制與預先訂餐,規則照樣能保持清晰。iCHEF 線上訂位讓可依你的設定,採用 #以訂金或餐點金額較高者收費#一律以訂金為主 的收費方式,自動計算最終預付費用。


Part 4|experience


Part 4|experience


|訂位體驗|

預訂到結帳,體驗零斷點

傳統訂位流程中的不確定押金、遺失的備註、混亂繁瑣的結帳,都在無形中損耗顧客的信賴感。iCHEF 將訂位、點餐到結帳的流程無斷點整合,為客人打造一個從期待、驚喜到滿意的用餐體驗。

預付餐點,把「押金」變「期待」

與其收一筆不明確的「訂位押金」,不如讓客人 #預先訂餐。 客人清楚知道錢花在哪,將預付款從「壓力」變成對美味的「期待」。對你而言,這更是將一筆訂位,直接轉換為一筆有保障的訂單。

訂位備註自動帶入,需求不被遺漏

客人在線上訂位時留下的 #訂位備註(如過敏、兒童桌椅) 自動同步 iCHEF POS。 當客人入座時,服務人員在點餐畫面就能一目了然,主動提供貼心安排,告別「線上說了、現場忘了」的窘境,用可靠的執行力贏得信賴。

預訂與加點全透明,聚餐帳目看得見

客人入座後掃 QR Code 點餐,訂位時 #預訂的餐點會自動同步 至點餐畫面。聚會中,大家可以透過 #多人掃碼點餐 功能,即時查看所有已點的餐點與目前消費總額,帳目一清二楚,消費過程完全透明。

預付款項自動扣,用餐結帳不囉唆

用完餐結帳時,POS 會 #自動扣掉已預付款項, 電子發票上也清楚載明「預付款金額」、「現場消費總額」及「應補差額」,店員能直接收取尾款,省去人工計算或刷退的等待與麻煩。結帳流程簡單又安心,讓美好的用餐體驗完美作結。

  • 預付用 LINE Pay 就行

    預付可用 LINE Pay、Apple Pay,省去輸卡號的麻煩

    Service 2
  • 超美風格的訂位介面

    設計大師操刀的風格介面,客人感受到你餐廳的用心

    Service 3
  • 自動更新的線上菜單

    客人不用 Google 東找西找、擔心看到過時菜單。完整網頁資料架構連 Google AI 都能看懂,讓 AI 幫你跟網友做推薦

    Service 2
  • 外國旅客都能線上訂位

    iCHEF 線上訂位支援英語,各國電話國碼都能訂

    Service 1

Part 4|operations


Part 4|operations


|現場營運|

在 POS 統一管理更容易

導入預付款制度,現場非但不會變複雜,反而因 iCHEF 將線上訂位與 iPad POS 完美整合,讓「金流」、「點餐」、「備料」到「桌位」的管理,更加容易。

收款管理:預付款自動扣除,結帳零錯誤

當訂位客人用餐完畢,iCHEF POS 在結帳時會 #自動扣除客人已線上支付的所有預付款 (含訂金或餐費)」,並清晰顯示現場客人需補收的差額。不僅徹底免除人工計算的麻煩與潛在錯誤,更讓結帳流程如行雲流水般順暢。

對帳管理:預付款專屬報表,帳目超清楚

提供專為訂位設計的 #訂位預付款報表 ,讓每筆預付金都清晰可追溯。你可以隨時查詢指定時間區間內,每筆訂位的預付款狀態,以及全店「已預收」、「已實收」、「已退款」、「已作廢」的總金額。所有數據都清楚呈現,還能一鍵下載成 Excel 檔,方便進一步利用。

點餐與備料:預訂菜資訊自動匯整,備料不費力

客人在線上預訂的餐點,都會在入座時 #自動帶入 POS 點餐畫面 。店員無需手動 Key 進 POS,即可直接確認訂單並送出給廚房。此外, #預訂餐點專屬備料報表 ,讓你可以清楚知道當天哪組客人點了什麼,方便當天備餐;也可依餐點統計,讓你前一天備料時,方便知道哪些食材要備料多少。

桌位管理:自動排桌位,翻桌率極大化

直接在 iCHEF POS 就能掌握每張桌子的 #即時桌況變化 下一組訂位時間、空桌、備餐中、出餐完成等)」,好方便接現場客。並根據預定時間、人數與可訂桌位, #自動無縫安排訂位桌位 ,避免上、下一組時間抓太鬆,導致整天下來每張桌位少接到多組客人。

熟客管理:消費資料整合,讓店員招呼周到

客人透過 #線上訂位將自動加入會員 ,讓你輕鬆擴大會員圈。不只累積姓名電話,更重要的是每次的 #消費數據自動記錄 。當熟客再次光臨,店員在點餐畫面就能輕鬆稱呼對方、知道客人忌口/喜歡什麼,讓熟客感受被重視。


Part 4|frontdesk


Part 4|frontdesk


|櫃檯接待衝突|

從訂位源頭就化解爭議

iCHEF 將訂位規則與流程全面自動化,從根本上預防常見的爭議,讓你的團隊能專注於招呼客人,而非疲於解釋或處理客訴。

黑名單自動拒訂,優雅過濾奧客

面對惡意爽約或曾造成困擾的客人,你無需再次與他們正面交鋒。iCHEF 讓您能針對特定電話號碼設定 #黑名單自動拒絕未來訂位。 讓你過濾掉多次 No-Show 的客人,保護你的營收與團隊士氣,將寶貴的席位留給真正的好客人。

熱門菜色綁預訂,避免吃不到生氣

你的餐廳有費時準備的特殊料理(如烤鴨、雞湯)嗎?透過設定 #熱門菜色必須在訂位時,預先訂購, 即可從源頭化解「到場卻吃不到」的怒氣。客人在訂位時就完成預訂與付款,確保他們的期待,也保障你的備料心血,避免因現場售完或久候而生的爭執。

退款流程全自動,金錢往來無爭議

當客人在「免費取消期限內」取消訂位,iCHEF POS 將 #依其原付款方式(如信用卡、LINE Pay) 自動完成退款。 全程自動化、規則透明,有效避免人工操作的失誤與退款爭議。若超過期限,你可在 POS 端決定、操作後續處理。

提醒簡訊自動寄,避免搞錯或忘記

不管是訂位成功、用餐前或訂位調整,系統都將自動發送 #確認與提醒簡訊, 避免客人忘記,減少因忘記或搞錯時間造成的爭議。


Part 5|價格賣點


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