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20萬科技券計劃,餐廳如何申請? (下)

科技券計劃是創新科技署的計劃,目標是資助中小企購買科技服務和方案,以助提高生產力或升級轉型。你的餐廳生意可以怎樣申請?我們詳細為你分析。


「科技券計劃」是甚麼?

科技券計劃是創新科技署在2016年11月21日宣布推出的計劃,亦即創新及科技局5月在立法會提交的科技券先導計劃文件的落實方案,科技券計劃的目標是資助中小企,購買科技服務和方案,以助提高生產力或升級轉型。科技券計劃為期三年,2016年11月開始正式接受申請。


我的餐廳可以申請嗎?

三個簡單的問題,如全部答「是」,即你的餐廳應該附合申請科技券計劃的要求:

一、你的餐廳是「中小企」嗎?

香港政府的定義,非製造業(飲食業在內)以牟利為目的,在香港僱用少於50人的企業為「中小企」。有兩點需要注意,僱員人數包括長期或臨時聘用的,全職或兼職僱員;非圖利或非分配利潤組織並不視為「企業」。

二、你的餐廳已拿商業登記(BR)並實質運作一年了嗎?

申請的中小企必須是根據商業登記條例(第310章)香港登記,並在香港有實質業務運作最少一年。申請的中小企需要提供實質業務運作的證明文件,包括商業合約、租約、銀行記錄、收據帳單、財務報告、報稅表、僱傭合約、強制性公積金(MPF)供款記錄等等。

三、你的餐廳主要業務在香港嗎?

創新科技署會以在港業務運作的性質、規模、百分比、投資金額、顧客、利潤是否在港進行評稅等等評估。要注意一點,以「空殼公司」作商業登記,或主要業務大部分在香港境外進行的企業,均不會被視為在香港有實質業務運作。


資助額是多少?

科技券計劃會根據項目實際成本,以發還款項方式向申請企業提供最多20萬港元、不多於核准項目總成本三分之二的資助(2:1的配對模式)。申請企業必須以現金投入不少於核准項目總成本三分之一的資金。

*簡單舉例:如項目將使用9萬元,最多可獲6萬元資助,申請企業自己須投入3萬元;
如項目將使用33萬元,最多可獲20萬元資助,申請企業自己須投入13萬元。

要注意的是,雖然每間合資格中小企可最多獲批三個項目,但不可同時進行多於一個項目,且累計資助上限為20萬港元。另外,獲批的項目下的開支,不可接受其他本地公共資助來源的資助。


甚麼項目可申請?可同時申請多個項目嗎?

科技券計劃目標是資助中小企,購買有助提高生產力或升級轉型的科技服務和方案。申請企業只能在同一時間向科技券計劃提交一份申請書,且每個項目一般應在12個月內完成,企業在完成項目及提交最終報告後,才可提交新申請。

創新科技署在科技券計劃申請指南 中列出了合資格的科技服務及方案種類,當中包括銷售點管理系統,即 POS系統 (Point of Sale System)。另外,申請科技券計劃資助的企業,必須事先獲得批准,方可開始推行項目。換句話說,已經開始的項目(包括已購買的硬件及服務等)將不會獲批。

必要性和訂製

整合的資助款項可用於的項目各項要求,所有設備、硬件、軟件、科技服務或方案須要是項目的「必要組成部份」,即要評核每個單項對逹成項目目標的必要性。如該設備、硬件、軟件、科技服務或方案是現成的,一般不可超逾項目成本的50%;而訂製的則沒有這項要求。

就訂購形式的科技服務或方案(例如 iCHEF餐飲POS系統就是月費形式訂購),如成本只在12月的項目期內產生,亦可獲得資助。

其他開交計算嗎?

另外,資助也可用於委聘香港已登記機構提供的科技顧問服務,以及審計服務(超過五萬港元的項目上限3,000港元)。但是一般營運成本不會獲科技券計劃資助;租金、薪金福利、一般辦公室設備、維修保養、保用保險、市場及品牌推廣費用、交通和住宿、行政費用及與科技無關的專業服務費等,均不會獲科技券計劃資助。


我想申請,要怎樣做?

首先,你可聯絡我們 作免費的諮詢,找出你的生意怎樣利用科技來提高生產力或升級轉型。

簡單來說, 申請科技券計劃分為五個階段,完成全部五個階段後將獲發放資助:

  1. 申請前準備: 找到合適項目&索取報價
  2. 遞交申請表及所需資料
  3. 科技券委員會審批
  4. 成功審批後, 簽署資助協議
  5. 12個月內完成項目,並提交最終報告

申請前準備: 找到合適項目&索取報價

首先,你需要先了解你的餐廳生意,可以怎樣利用科技來提高生產力或升級轉型(你可聯絡我們 作免費的諮詢),例如使用能源管理系統以節省成本、使用全新的人力資源管理系統,或者使用最新整合雲端管理和雲端分析的銷售管理系統。

索取報價:標準採購程序

選好科技項目的方向後,你需要按科技券計劃列明的採購程序,向供應商索取報價。簡單而言,你需要按項目成本,向多於一家符合要求的供應商「貨比三家」;舉例說, 如總值不超過5萬港元,申請企業須取得最少兩間供應商或服務提供者的書面報價;而如總值超過5萬港元但不多於30萬港元,申請企業須取得最少三間供應商或服務提供者的書面報價。

在邀請報價時,要確保載有「誠信條款」及「反圍標條款」(可參考 政府基金資助計劃受資助機構實務手冊 附件三及附件四)。在取得這裡書面報價後,如皆符合要求,採購合約要批予報價最低的供應商或服務提供者,否則必須另獲創新科技署同意。

另外,科技券計劃列明「除非事先獲得創新科技署書面批准,否則申請企業、或與申請企業有關的人士、或獲申請企業授權索取或在任何方面涉及報價或招標的人士,均不得提交報價或參與投標。」;簡單來說,即提交報價的供應商不應和申請企業有關,也不應和索取報價或招標過程有關。

就付款方式的要求,申請企業不得以現金方式 進行任何總值超過 5,000 港元的單筆交易,除非經創新科技署事先以書面批准。申請企業為項目購買、採購或租用設備或服務時,須以非現金方式 (例如信用卡、支票、銀行轉帳)付費。

遞交申請表及所需資料

現時你可在科技券計劃網站憑商業登記註冊賬戶 (https://tvp.itf.gov.hk),成功註冊後即可在網上提交所需文件,包括身份證明文件、業務運作證明文件、公司註冊處周年申報表核證副本、相關報價單核證副本及發出機構的詳細資料等等。詳情請參照本文的其他部份及科技券計劃申請指南 的附錄三。

有一點需要注意的,就是提交申請時必須確認已將充足的所需資料上載,因為在提交申請後才提交的資料不會被視為該次申請的資料文件;如申請未獲批准,必須就被拒原因修改才可再次提交申請。另外,由於創新科技署會特別查看科技顧問公司和服務提供者有否不良紀錄;因此,在確認你的生意附合相關要求及決定項目方向後,建議向信譽良好的科技顧問公司就你的項目申請尋求專業意見,以確保合資格的申請如期順利通過。

科技券委員會審批

提交申請後,將由科技券委員會審批,合資格的申請將予以考慮提並交予創新科技署審批撥款;不合資格的則會退回申請企業。如上面提及,科技顧問公司和服務提供者有否不良紀錄是審批主要因素之一,加上由索取報價準備申請,到獲批後的審計和評估以至最後獲發資助,顧問公司和服務提供者最少需用上一年的時間協助跟進。因此,建議務必小心選擇代表申請的人士,以及查看科技顧問公司和服務提供者的紀綠和背景等等資料。

根據外地科技券的經驗,政府一般會擬定認可科技顧問公司或供應商的名單,以減省審批手續及時間;但創新及科技局局長楊偉雄11月的立法會書面回覆指,創科局沒有計劃擬定名單。他又指創科局在處理一些普遍認為有助提升企業生產力的科技服務及方案時,平衡不會被濫用後可能會簡化程序。iCHEF一直與餐飲業界緊密聯繫,如你對相關要求有疑問,歡迎聯絡我們 就你的項目作個別諮詢。 

資助協議、最終報告、發放資助、審計及評估

如申請獲批,申請企業須簽定資助協議,確保會按申請實行項目。如項目沒有按要求取得實質進展,或申請企業的管理層、擁有人或控制權有重大變動,創新科技署可能會終止項目。

實行項目的過程中,要注意所有開支的收據,付款人都必須與申請企業企業的名稱相同,且最後帳目要由註冊獨立審計師進行審計。

項目完成後,申請企業須在 兩個月內,提交最終報告、收據、通過獨立審計的帳目,以及項目成果的證明,及後才會獲安排發還核准資助款項。獲發資助資後,申請企業需要就項目備存獨立的帳簿和記錄,保留至完成後七年;項目完成一年後,申請企業需要就增強競爭力的程度,提交評估報告。

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